Privacy policy

Last updated: 1 October 2026

This policy explains what personal data Beely collects, why, who else handles it and what your rights are. It covers the Beely website (beely.livra.uk), the Beely iPhone app and the web version of the app.

Who we are

Beely is a product of Livra Technologies Ltd, a company registered in England and Wales with number 17210974, registered office 17 Beaulands Close, Cambridge, CB4 1JA, United Kingdom. We are the controller of your personal data. We are registered with the UK Information Commissioner's Office (ICO), registration number ZC241946.

Privacy questions and requests: [email protected]. We have not appointed a data protection officer, as the law does not require one for us.

What we collect and why

What	Data	Why, and on what legal basis
Website waitlist	Your email address and the language you chose	To tell you when Beely is available. Based on your consent, which you can withdraw at any time.
Your account	Email address (or the private relay address from Sign in with Apple), the name you enter, your password (stored only in scrambled, hashed form) and sign-in sessions	To create your account and keep it secure. Needed to provide the service (contract).
Your money entries	Spending, income (including recurring income), account and investment balances, transfers, settle-ups, categories, card names, currencies and exchange rates, notes, and how each amount is split	To show your totals, savings, net worth and who owes whom, and to sync them between your devices. Needed to provide the service (contract).
Apple Pay automation (iPhone, optional)	For each Apple Pay payment: the amount, the shop name as Apple Wallet gives it, and which of your cards was used	To log the payment without you typing it, only if you set up the Shortcut. Needed to provide the feature you turned on (contract). You can switch it off in the Shortcuts app at any time.
Shared spaces	The names of the people in a space, their role, and the entries marked as shared	To work out who owes whom. Needed to provide the service (contract).
Technical data	IP address, device and browser type, and request logs kept by our hosting providers	To deliver the app and website and protect them from abuse. Our legitimate interest in running a secure service.
Paid plans and free trial	When your free trial ends, whether you have Beely Plus or a Founding pass, the last product bought and until when it is paid. Never your card details	To give you the features you paid for. Needed to provide the service (contract), and to meet tax law.
Messages to us	What you write to us, and your email address	To answer you. Our legitimate interest in supporting our users.

We do not ask for bank logins, we do not connect to your bank, we do not sell your data, and the app shows no ads. We do not use analytics or advertising trackers today. If that changes we will update this page first and, where the law requires it, ask for your consent. We do not make decisions about you by automated means.

Personal spending stays private

A spend that is only yours and that you pay from your own money is not shown to the other person in your shared space. They only see a monthly total per category and account, so the shared sums still add up, but never the date, the amount of a single spend or your note. Income that is in your name and that you mark as "only I see this" works the same way. This rule is enforced on our server, not just in the app.

A personal spend paid with shared money is visible to the other person, because it changes what each of you owes.

Data about other people

When you add someone to a shared space, you give us their name and the amounts you split with them, even if they never install Beely. Please only do this with people who know you are using Beely to keep track of money with them. If they join the space they will see this policy. Anyone whose data is in Beely can contact us to use the rights described below.

Data on your device

So that Beely works without a connection, the app keeps a copy of your entries and your sign-in session on your device (in the app's storage, or in your browser's storage on the web version). It stays there until you sign out, use "Reset this phone" in the app, or delete the app. Keep your device protected with a passcode.

Cookies and similar technologies

We do not set any cookies on the Beely website, and we use no analytics, advertising or tracking tools. The only thing the website keeps in your browser is the language you pick with the EN/ES button, so we can show it again next time. In the app (iPhone and web version) your browser or phone stores your sign-in session and a copy of your entries so that Beely works offline. These are needed for the service to work or are something you asked for, so we do not need your consent for them, and you can clear them at any time (see "Data on your device" above).

If we ever add analytics, advertising or anything else that is not strictly necessary, we will update this page first and ask for your consent before using it.

Who else handles your data

We use these providers to run Beely. They act on our instructions and may not use your data for their own purposes.

Supabase: stores your account and entries so they sync between devices, and the emails on our waitlist. Data region: Ireland (AWS eu-west-1).
Cloudflare: hosts the website and the web version of the app, and sees IP addresses as part of delivering them.
Apple: Sign in with Apple, the App Store and, when paid plans launch, payment. We do not see your card details.
Frankfurter (frankfurter.dev, exchange rates from the European Central Bank): your device asks it for rates directly, so it sees your IP address plus the currencies and dates requested, and nothing else.
Account emails (confirmation and password reset): sent through Resend (resend.com), which sees the address it writes to and the message.
RevenueCat: manages subscriptions and tells us what you have paid for. It receives your Beely account identifier (a random code, not your name or email) and your purchase status, not your entries.

Transfers outside the UK

Some of these providers (for example Supabase, Resend, Cloudflare, Apple and RevenueCat) are based in, or process data in, the United States or other countries. Where they do, we rely on UK adequacy regulations (including the UK–US data bridge for certified companies) or on the International Data Transfer Agreement or UK Addendum to the EU standard contractual clauses. For Supabase, Resend and Cloudflare, these safeguards are part of the data processing agreement we have with each of them, and your entries are stored in Ireland. RevenueCat also handles your data under a data processing agreement that includes the standard contractual clauses and the UK Addendum. Apple provides the App Store, payments and Sign in with Apple as an independent company, under its own privacy policy and its own international transfer safeguards.

How long we keep it

Waitlist emails: until we have told you Beely is live, or until you unsubscribe, whichever comes first.
Account and entries: until you delete them. See how to delete your account for exactly what goes and what stays.
Shared spaces: if you delete your account while someone else is still in a shared space, your private spending and your membership are deleted. The shared entries stay in the space, because they are also part of the other person's records. If you were the only member, the whole space is deleted.
Backups: we do not currently keep separate backups of your data, so deleted data is gone once it is deleted. If we add backups we will update this page first.
Subscription records: as long as tax law requires (six years in the UK).
Messages to us: as long as needed to deal with them, and no longer than 2 years afterwards.

Your rights

You can ask to see, correct, delete or take a copy of your data, to restrict or object to how we use it, and to withdraw your consent at any time. Most of this you can do yourself in the app: Settings → Data and backups → Export a backup, and Settings → Your account → Delete my account. For anything else, email [email protected]. We answer within one month.

You can complain to the UK ICO (ico.org.uk). If you live in the EU you can also complain to your local authority, for example the AEPD in Spain (aepd.es). We would appreciate the chance to sort it out with you first.

Security

How we protect your data is described on our security page.

Children

Beely is not intended for people under 18, and we do not knowingly collect their data.

Changes

If we change this policy in a meaningful way, we will update the date above and tell you in the app or by email before the change applies.

Política de privacidad

Última actualización: 1 de octubre de 2026

Esta política explica qué datos personales recoge Beely, para qué, quién más los trata y cuáles son tus derechos. Cubre la web de Beely (beely.livra.uk), la app de iPhone y la versión web de la app.

Quiénes somos

Beely es un producto de Livra Technologies Ltd, empresa registrada en Inglaterra y Gales con el número 17210974 y domicilio social en 17 Beaulands Close, Cambridge, CB4 1JA, Reino Unido. Somos los responsables del tratamiento de tus datos. Estamos registrados en la ICO (la autoridad británica de protección de datos) con el número ZC241946.

Dudas y peticiones sobre privacidad: [email protected]. No hemos nombrado un delegado de protección de datos porque la ley no nos lo exige.

Qué datos recogemos y para qué

Qué	Datos	Para qué y con qué base legal
Lista de espera de la web	Tu correo y el idioma que elegiste	Avisarte cuando Beely esté disponible. Base: tu consentimiento, que puedes retirar cuando quieras.
Tu cuenta	Correo (o la dirección privada de Iniciar sesión con Apple), el nombre que escribes, tu contraseña (guardada solo cifrada de forma irreversible) y las sesiones abiertas	Crear tu cuenta y protegerla. Necesario para dar el servicio (contrato).
Tus apuntes de dinero	Gastos, ingresos (también los periódicos), saldos de cuentas e inversiones, traspasos, ajustes de cuentas, categorías, nombres de tarjetas, divisas y tipos de cambio, notas y cómo se reparte cada importe	Mostrarte tus totales, ahorro, patrimonio y quién debe a quién, y sincronizarlos entre tus dispositivos. Necesario para dar el servicio (contrato).
Automatización de Apple Pay (iPhone, opcional)	De cada pago con Apple Pay: el importe, el nombre del comercio tal como lo da Apple Wallet y con cuál de tus tarjetas se pagó	Apuntar el pago sin que lo teclees, solo si configuras el Atajo. Necesario para la función que activas (contrato). Puedes desactivarla en la app Atajos cuando quieras.
Espacios compartidos	Los nombres de las personas del espacio, su rol y los apuntes marcados como compartidos	Calcular quién debe a quién. Necesario para dar el servicio (contrato).
Datos técnicos	Dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, y los registros de peticiones que guardan nuestros proveedores de alojamiento	Servir la app y la web y protegerlas de abusos. Nuestro interés legítimo en ofrecer un servicio seguro.
Planes de pago y prueba gratuita	Cuándo termina tu prueba gratuita, si tienes Beely Plus o un pase de Fundador, el último producto comprado y hasta cuándo está pagado. Nunca los datos de tu tarjeta	Darte las funciones que has pagado. Necesario para dar el servicio (contrato) y para cumplir con la ley fiscal.
Mensajes que nos envías	Lo que nos escribes y tu correo	Responderte. Nuestro interés legítimo en atender a quien usa Beely.

No pedimos claves del banco, no nos conectamos a tu banco, no vendemos tus datos y la app no muestra anuncios. Hoy no usamos analítica ni rastreadores publicitarios. Si eso cambia, actualizaremos esta página antes y, cuando la ley lo exija, te pediremos consentimiento. No tomamos decisiones sobre ti de forma automatizada.

Lo personal se queda en privado

Un gasto que es solo tuyo y que pagas con tu propio dinero no se muestra a la otra persona de tu espacio compartido. Solo ve un total mensual por categoría y cuenta, para que las cuentas compartidas sigan cuadrando, pero nunca la fecha, el importe de un gasto suelto ni tu nota. Los ingresos a tu nombre que marcas como «solo lo veo yo» funcionan igual. Esta regla la aplica nuestro servidor, no solo la app.

Un gasto personal pagado con dinero común sí lo ve la otra persona, porque cambia lo que os debéis.

Datos de otras personas

Cuando añades a alguien a un espacio compartido, nos das su nombre y los importes que repartes con esa persona, aunque nunca instale Beely. Hazlo solo con personas que sepan que usas Beely para llevar las cuentas con ellas. Si se unen al espacio, verán esta política. Cualquier persona cuyos datos estén en Beely puede escribirnos para ejercer los derechos que se explican más abajo.

Datos en tu dispositivo

Para que Beely funcione sin conexión, la app guarda una copia de tus apuntes y de tu sesión en tu dispositivo (en el almacenamiento de la app o, en la versión web, en el del navegador). Se queda ahí hasta que cierras sesión, usas «Reiniciar este móvil» en la app o borras la app. Protege tu dispositivo con un código.

Cookies y tecnologías similares

No instalamos ninguna cookie en la web de Beely y no usamos herramientas de analítica, publicidad ni seguimiento. Lo único que la web guarda en tu navegador es el idioma que eliges con el botón EN/ES, para mostrártelo la próxima vez. En la app (iPhone y versión web), tu navegador o tu móvil guarda tu sesión y una copia de tus apuntes para que Beely funcione sin conexión. Son cosas necesarias para que el servicio funcione o que tú has pedido, así que no necesitamos tu consentimiento para ellas, y puedes borrarlas cuando quieras (mira «Datos en tu dispositivo» arriba).

Si algún día añadimos analítica, publicidad o cualquier otra cosa que no sea estrictamente necesaria, actualizaremos esta página antes y te pediremos consentimiento antes de usarla.

Quién más trata tus datos

Usamos estos proveedores para que Beely funcione. Actúan siguiendo nuestras instrucciones y no pueden usar tus datos para sus propios fines.

Supabase: guarda tu cuenta y tus apuntes para sincronizar tus dispositivos, y los correos de nuestra lista de espera. Región de los datos: Irlanda (AWS eu-west-1).
Cloudflare: aloja la web y la versión web de la app, y ve las direcciones IP al servirlas.
Apple: Iniciar sesión con Apple, la App Store y, cuando lleguen los planes de pago, el cobro. Nosotros no vemos los datos de tu tarjeta.
Frankfurter (frankfurter.dev, tipos de cambio del Banco Central Europeo): tu dispositivo le pide los tipos directamente, así que ve tu dirección IP y las divisas y fechas que se piden, nada más.
Correos de la cuenta (confirmación y cambio de contraseña): se envían a través de Resend (resend.com), que ve la dirección a la que escribe y el mensaje.
RevenueCat: gestiona las suscripciones y nos dice qué tienes pagado. Recibe el identificador de tu cuenta de Beely (un código aleatorio, no tu nombre ni tu correo) y el estado de tu compra, no tus apuntes.

Transferencias fuera del Reino Unido

Algunos de estos proveedores (por ejemplo Supabase, Resend, Cloudflare, Apple y RevenueCat) están en Estados Unidos u otros países, o tratan datos allí. En ese caso nos apoyamos en las decisiones de adecuación del Reino Unido (incluido el «puente de datos» con EE. UU. para empresas certificadas) o en el Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos o el anexo británico a las cláusulas contractuales tipo de la UE. En el caso de Supabase, Resend y Cloudflare, estas garantías forman parte del contrato de tratamiento de datos que tenemos con cada uno, y tus apuntes se guardan en Irlanda. RevenueCat también trata tus datos bajo un contrato de tratamiento de datos que incluye las cláusulas contractuales tipo y el anexo británico. Apple presta la App Store, los pagos e Iniciar sesión con Apple como empresa independiente, bajo su propia política de privacidad y sus propias garantías de transferencia internacional.

Cuánto tiempo los guardamos

Correos de la lista de espera: hasta que te avisemos de que Beely está disponible o hasta que te des de baja, lo que ocurra antes.
Cuenta y apuntes: hasta que los borres. En cómo eliminar tu cuenta se explica qué se borra y qué se queda.
Espacios compartidos: si eliminas tu cuenta mientras otra persona sigue en un espacio compartido, se borran tus gastos privados y tu pertenencia al espacio. Los apuntes compartidos se quedan en el espacio, porque también forman parte de las cuentas de la otra persona. Si eras la única persona del espacio, se borra entero.
Copias de seguridad: hoy no guardamos copias de seguridad aparte de tus datos, así que lo borrado desaparece al borrarlo. Si las añadimos, actualizaremos esta página antes.
Registros de suscripciones: el tiempo que exija la ley fiscal (seis años en el Reino Unido).
Mensajes que nos envías: lo necesario para atenderlos, y como mucho 2 años después.

Tus derechos

Puedes pedir ver, corregir, borrar o llevarte una copia de tus datos, limitar cómo los usamos u oponerte, y retirar tu consentimiento cuando quieras. Casi todo lo puedes hacer tú desde la app: Ajustes → Datos y copias → Exportar una copia, y Ajustes → Tu cuenta → Eliminar mi cuenta. Para cualquier otra cosa, escribe a [email protected]. Respondemos en un plazo de un mes.

Puedes reclamar ante la ICO británica (ico.org.uk). Si vives en la UE, también ante tu autoridad local, por ejemplo la AEPD en España (aepd.es). Nos gustaría tener antes la oportunidad de resolverlo contigo.

Seguridad

Cómo protegemos tus datos se explica en nuestra página de seguridad.

Menores

Beely no está pensada para menores de 18 años y no recogemos sus datos de forma consciente.

Cambios

Si cambiamos esta política de forma relevante, actualizaremos la fecha de arriba y te avisaremos en la app o por correo antes de que el cambio se aplique.